Erfahrungen / Fähigkeiten / Kenntnisse
Security Management
| Veranstaltung / Event | Aufgabenbereich | Ort |
|---|---|---|
| Echelon Open-Air | Projektleitung, Personalführung, Behördenabsprache, Erstellung Illustrator Pläne, Besucherwegeführung, Crowdmanagement, Personaleinsatzplanung, Unwettermanagement | Bad Aibling, ehemalige Kaserne |
| Ikarus Open Air | Projektleitung, Personalführung, Behördenabsprache, Erstellung Illustrator Pläne, Besucherwegeführung, Crowdmanagement, Personaleinsatzplanung, Unwettermanamgent | Memmingen, Flughafen |
| Contact Open Air | Crowdmanagement, stellv. Einsatzleitung | München, Zenith |
| Konstanzer Seenachtfest | Crowdmanagement, Sicherheitscontrolling | Konstanzer See |
Projektmanagement
| Veranstaltung / Event | Aufgabenbereich | Ort |
|---|---|---|
| Metallica | Projektsteuerung, Projektkalkulation, Personaleinsatzplanung, Projektcontrolling, Unterkunftsplanung, Arbeitsschutz, Projektabrechnung, Rechnungskontrolle Diensleister, Diensleister Ausschreibung, Dienstleister Kommunikation | Olympiastadion München |
| Bon Jovi | Projektsteuerung, Projektkalkulation, Personaleinsatzplanung, Projektcontrolling, Unterkunftsplanung, Arbeitsschutz, Projektabrechnung, Rechnungskontrolle Diensleister, Diensleister Ausschreibung, Dienstleister Kommunikation | Olympiastadion München |
Human Ressource Management
| Oberbegriff | Detailaufgaben |
|---|---|
| Führungsqualitäten | Betreuung und Beratung der Personalverantwortlichen in 4 verschiedenen Standorten mit 15 Büro Mitarbeitern, Kontinuierliches Abgleichen von Projektkennzahlen (Ist vs Soll), Aufzeigen von Entwicklungen, Report Erstellung, Nachverfolgen der Umsetzung neuer Organisationsstrukturen, Zusammenarbeiten mit den relevanten Fachfunktionen, z. B. Controlling und lokal HR |
| SEO / Recruiting | Optimierung von Stellenanzeigen, Präzisierung der Positionsbeschreibungen, Auswahl geeigneter Kandidaten, Organisation von regionalen Informationsveranstaltungen, Durchführen von Bewerbungsgesprächen |
| Payroll | Einführung von DATEV Lohn und Gehalt comfort Software, Implementierung von Datev Arbeitnehmer Online, Datenübernahme von anderen Abrechnungssystem, Datenanalyse von Abrechnungsdaten, Abrechnungsverantwortung für 300 Mitarbeiter monatlich, Verantwortung für mehrere Kunden und Beratung dieser Kunden bei Problemstellungen im Rahmen der vertraglichen Leistungserbringung, pünktlichen und korrekten Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, disziplinarische Führung eines Teams von ca. 5 Gehaltsabrechner/-innen inkl. Koordination und Umsetzung der Aufgaben im Team, fundiertes Wissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Überwachung und Kontrolle der betriebliche Altersversorgung, Qualifizierter Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Studierende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen |
| Personalverwaltung | Operative Personalbetreuung und Beratung von Mitarbeiter*innen in allen Fragestellungen des Personalmanagements, Bescheinigungswesen, Kontrolle und Überwachung des Zeiterfassungssystems, Travelmanagements und der Reisekostenabrechnungen, Betreuung HR-relevanter IT-Systeme im Aufgabenbereich (Entgeltabrechnungsprogramm, Zeiterfassungssystem, etc.), Übernahme von Aufgaben im Tagesgeschäft, wie Korrespondenztätigkeiten, Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten, Personalaktenverwaltung |
Finanzen
| Oberbegriff | Detailaufgaben |
|---|---|
| Sachbearbeiter/in vorbereitende Buchhaltung | Belegerfassung in DATEV Unternehmen online -Zahlungsverkehr -Rechnungsstellungen -Rechnungsaufteilungen -Erstellen von Zahlungsaufträgen -Bearbeiten von Kreditkartenabrechnungen -Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten – Kontrolle Kontenbuchungen der Steuerberater – Kontrolle OPOS Liste (Debitoren, Kreditoren) – Kommunikation mit Finanzämtern, Einzustellen und sonstigen Behörden |
| Spezielle Softwareerfahrung | Praxiserfahrung in DATEV Unternehmen online, Bereiche Belegwesen, Bank und Zahlungsverkehr |
Arbeitsnehmerüberlassung (Vertragsrecht, Vertragsmanagement, Prozesssteuerung)
| Oberbegriff | Detailaufgaben |
|---|---|
| Vertragsrecht Arbeitnehmerüberlassungsverträge | tba |
| Vertragsrecht Arbeitsverträge Personal | tba |
| Prozesssteuerung (Personal) | Einführung Digitale Personalakte, Einführung Digitales Bescheinigungswesen, Online Formular Entwicklung, Digitalisierung kompletter HR Bereiche zur Kosteneinsparung in der Personalverwatung, Kommunikation mit Fachanwälten zu dem Thema Arbeitsrecht |
| Prozesssteuerung (Beauftragung, Abrechnung) | Einführung DMS Systeme, weitgehende Digitalisierung notwendiger Dokumente zur Weiterverarbeitung, Erstellung von Konzepten zur Reduzierung von Beauftragungen, Kommunikation mit Fachanwälten zu dem Thema Vertragsrecht |
Software
Kommunikation / Collaboration
G-Suite Business inkl. Admin Console & Hiver Business
Office365 inkl. Admin Console und Exchange
Apple Mail
Slack, Skype, Microsoft Teams
Bildbearbeitung
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
Adobe Indesign
Adobe Creative Cloud
Webseitenprogrammierung
Wordpress 5.5
Software Personalverwaltung / Personalabrechnung
Datev Lohn Gehalt comfort
Recruitee
Timecount
Software für Finanzbuchhaltung
Daten Unternehmen Online
Datev Belegtransfer
DATEV REST API
Buchhaltungsbutler
Candis.io