Erfahrungen / Fähigkeiten / Kenntnisse

Security Management

Auszug aus den größen Projekten & Veranstaltungen
Veranstaltung / EventAufgabenbereichOrt
Echelon Open-AirProjektleitung, Personalführung, Behördenabsprache, Erstellung Illustrator Pläne, Besucherwegeführung, Crowdmanagement, Personaleinsatzplanung, UnwettermanagementBad Aibling, ehemalige Kaserne
Ikarus Open AirProjektleitung, Personalführung, Behördenabsprache, Erstellung Illustrator Pläne, Besucherwegeführung, Crowdmanagement, Personaleinsatzplanung, UnwettermanamgentMemmingen, Flughafen
Contact Open AirCrowdmanagement, stellv. EinsatzleitungMünchen, Zenith
Konstanzer SeenachtfestCrowdmanagement, SicherheitscontrollingKonstanzer See

Projektmanagement

Auszug aus den größen Projekten & Veranstaltungen
Veranstaltung / EventAufgabenbereichOrt
MetallicaProjektsteuerung, Projektkalkulation, Personaleinsatzplanung, Projektcontrolling, Unterkunftsplanung, Arbeitsschutz, Projektabrechnung, Rechnungskontrolle Diensleister, Diensleister Ausschreibung, Dienstleister KommunikationOlympiastadion München
Bon JoviProjektsteuerung, Projektkalkulation, Personaleinsatzplanung, Projektcontrolling, Unterkunftsplanung, Arbeitsschutz, Projektabrechnung, Rechnungskontrolle Diensleister, Diensleister Ausschreibung, Dienstleister KommunikationOlympiastadion München

Human Ressource Management

Auszug aus den größen Projekten & Veranstaltungen
OberbegriffDetailaufgaben
FührungsqualitätenBetreuung und Beratung der Per­so­nal­verantwort­li­chen in 4 verschiedenen Standorten mit 15 Büro Mitarbeitern, Kontinuierliches Abgleichen von Projektkennzahlen (Ist vs Soll), Aufzeigen von Entwicklungen, Report Erstellung, Nachverfolgen der Umsetzung neuer Organisationsstrukturen, Zusammenarbeiten mit den relevanten Fachfunktionen, z. B. Controlling und lokal HR
SEO / RecruitingOptimierung von Stellen­an­zeigen, Präzisierung der Positions­be­schrei­bungen, Aus­wahl geeig­ne­ter Kan­di­daten, Organisation von regio­na­len Infor­ma­tions­ver­an­stal­tungen, Durchführen von Bewerbungsgesprächen
PayrollEinführung von DATEV Lohn und Gehalt comfort Software, Implementierung von Datev Arbeitnehmer Online, Datenübernahme von anderen Abrechnungssystem, Datenanalyse von Abrechnungsdaten, Abrechnungsverantwortung für 300 Mitarbeiter monatlich, Verantwortung für mehrere Kunden und Beratung dieser Kunden bei Problemstellungen im Rahmen der vertraglichen Leistungserbringung, pünktlichen und korrekten Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, disziplinarische Führung eines Teams von ca. 5 Gehaltsabrechner/-innen inkl. Koordination und Umsetzung der Aufgaben im Team, fundiertes Wissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Überwachung und Kontrolle der betriebliche Altersversorgung, Qualifizierter Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Studierende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
PersonalverwaltungOperative Personalbetreuung und Beratung von Mitarbeiter*innen in allen Fragestellungen des Personalmanagements, Bescheinigungswesen, Kontrolle und Überwachung des Zeiterfassungssystems, Travelmanagements und der Reisekostenabrechnungen, Betreuung HR-relevanter IT-Systeme im Aufgabenbereich (Entgeltabrechnungsprogramm, Zeiterfassungssystem, etc.), Übernahme von Aufgaben im Tagesgeschäft, wie Korrespondenztätigkeiten, Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten, Personalaktenverwaltung

Finanzen

Auszug aus den größen Projekten & Veranstaltungen
OberbegriffDetailaufgaben
Sachbearbeiter/in vorbereitende BuchhaltungBelegerfassung in DATEV Unternehmen online
-Zahlungsverkehr
-Rechnungsstellungen
-Rechnungsaufteilungen
-Erstellen von Zahlungsaufträgen
-Bearbeiten von Kreditkartenabrechnungen
-Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
– Kontrolle Kontenbuchungen der Steuerberater
– Kontrolle OPOS Liste (Debitoren, Kreditoren)
– Kommunikation mit Finanzämtern, Einzustellen und sonstigen Behörden
Spezielle SoftwareerfahrungPraxiserfahrung in DATEV Unternehmen online, Bereiche Belegwesen, Bank und Zahlungsverkehr

Arbeitsnehmerüberlassung (Vertragsrecht, Vertragsmanagement, Prozesssteuerung)

Auszug aus den größen Projekten & Veranstaltungen
OberbegriffDetailaufgaben
Vertragsrecht Arbeitnehmerüberlassungsverträgetba
Vertragsrecht Arbeitsverträge Personaltba
Prozesssteuerung (Personal)Einführung Digitale Personalakte, Einführung Digitales Bescheinigungswesen, Online Formular Entwicklung, Digitalisierung kompletter HR Bereiche zur Kosteneinsparung in der Personalverwatung, Kommunikation mit Fachanwälten zu dem Thema Arbeitsrecht
Prozesssteuerung (Beauftragung, Abrechnung)Einführung DMS Systeme, weitgehende Digitalisierung notwendiger Dokumente zur Weiterverarbeitung, Erstellung von Konzepten zur Reduzierung von Beauftragungen, Kommunikation mit Fachanwälten zu dem Thema Vertragsrecht

Software

Kommunikation / Collaboration

G-Suite Business inkl. Admin Console & Hiver Business

Office365 inkl. Admin Console und Exchange

Apple Mail

Slack, Skype, Microsoft Teams

Bildbearbeitung

Adobe Photoshop

Adobe Illustrator

Adobe Indesign

Adobe Creative Cloud

Webseitenprogrammierung

Wordpress 5.5

Software Personalverwaltung / Personalabrechnung

Datev Lohn Gehalt comfort

Recruitee

Timecount

Software für Finanzbuchhaltung

Daten Unternehmen Online

Datev Belegtransfer

DATEV REST API

Buchhaltungsbutler

Candis.io